Moin.Moments Verwaltung
Events organisieren, Inhalte pflegen und den Betrieb im Blick behalten.
Tagesgeschäft
Übersicht
Termine, neue Anfragen und die letzten Aktivitäten.
Aktivität
Nächste Termine
Neuer Beitrag
Telefondock
Der Pi am Retro-Telefon: er schreibt die Ansage auf die SD-Karte und liest die aufgenommenen Grüße wieder ein. Der Ampelpunkt oben zeigt, ob er gerade erreichbar ist.
Box anlegen
Der Einkaufspreis fließt als Materialkosten in die Umsatzauswertung ein.
Verkleidungen & Requisiten
Was in den Kisten liegt, wie es aussieht und wo es nachzukaufen ist. Foto und Lagerort sparen das Suchen vor dem Event.
Neue Verkleidung
Verbrauchsmaterial
Papier, Speicherkarten, Farbbänder. Verkleidungen stehen im Bereich darüber.
Material anlegen
Neues Verbrauchsmaterial mit Anfangsbestand und Mindestbestand erfassen.
Bewegungs-Verlauf
Die letzten Nachschub- und Verbrauchsbuchungen.
Vorlage hochladen
Liegen mehrere Entwürfe auf einem Blatt, werden sie getrennt. Die Fotoflächen sucht die Erkennung selbst im Bild. Auf Druckgröße gerechnet wird auch, 1200 × 1800 beziehungsweise 1800 × 1200 bei 300 dpi.
Eigene Vorlagen
Alles, was der Kunde als gestaltete Vorlage sieht, steht hier.
Sonstige
Der Bildpool. Hier landet alles, was du hochlädst, ungeschnitten mit längster Kante 2400 Pixel. Ein Bild ohne Platz liegt nur hier; unten ordnest du es einem Platz zu. Löschen nimmt es überall von der Seite.
Produktfotos
PNG, JPG oder WebP. Beim Hochladen an einen Platz wird das Bild auf dessen Maße gerechnet, vollständig und ohne Beschnitt, durchsichtige Bereiche bleiben durchsichtig. Ein Bild aus dem Pool in anderem Format schneidet die Seite zu. Das erste Bild ist das Hauptbild, mit den Pfeilen sortierst du um.
Eventbilder
Die Strecke „Bilder von unseren Events" auf der Startseite. Nur Fotos, für die die Freigabe vorliegt. Bis zu zwölf Bilder, beim Hochladen wird jedes auf 1200 × 900 gerechnet. Der Abschnitt erscheint erst, wenn mindestens ein Bild da ist.
Bewertungen
Die Bitte um eine Bewertung geht raus, sobald du eine Buchung auf Erledigt setzt. Veröffentlicht wird nur, was der Kunde ausdrücklich freigegeben hat und was du hier bestätigst. Der Text wird nicht bearbeitet – passt er nicht, lehne ihn ab.
Umsatzauswertung
Eingenommenes Geld zählt in dem Monat, in dem es eingegangen ist, nicht im Monat des Events.
Nach Zahlungsart
Woher das eingenommene Geld kam. PayPal-Zahlungen trägt der Webhook automatisch ein, Überweisung und Bar werden beim Markieren als bezahlt gesetzt.
Nach Produkt
Verteilung des bezahlten Umsatzes auf Fotobox und Audio-Gästebuch.
Monatsverlauf
Bezahlt nach Zahlungseingang, offen nach Eventmonat.
Laufende Kosten
Alles, was unabhängig von einzelnen Events Geld kostet. Fließt als eigene Position in die Umsatzauswertung ein.
Monatlicher Posten
Läuft ab dem Startdatum jeden Monat mit demselben Betrag weiter, zum Beispiel der Server.
Aufladung erfassen
Für Prepaid, etwa den Mobilfunkstick der Box. Der Betrag zählt im Monat des Aufladens, Gültigkeit und Volumen stehen daneben zur Information.
Neuer Gutschein
Gutscheine kann der Kunde im Buchungsablauf eingeben. Der Rabatt gilt auf die ganze Buchung oder auf einen einzelnen Posten – „Nur das Audio-Gästebuch“ mit 100 % heißt: das Telefon gibt es kostenlos dazu.
Gutscheine
Aktiv-Status, Gültigkeit und Nutzung aller angelegten Gutscheine.
Mitarbeiter
Konten für Inhaber und Mitarbeiter. Benutzernamen sind nach dem Anlegen unveränderlich.
Mitarbeiter hinzufügen
Der Mitarbeiter muss das Passwort beim ersten Login ändern.
Kundenmails
Betreff, Überschrift und Text jeder Mail sind hier bearbeitbar. Fett geht mit
**Text**, ein Verweis mit [Beschriftung](https://…), eine Leerzeile trennt Absätze.
Platzhalter wie {{kunde}} setzt die Plattform beim Verschicken ein.
Layout aller Mails
Gilt für jede Mail an Kunden – auch für die selbst angelegten.
Mails der Plattform
Diese Mails gehören zum Ablauf einer Buchung. Ihr Auslöser steht fest, Text und Ein/Aus-Schalter sind frei – bei zeitgesteuerten Mails zusätzlich die Frist.
Eigene Mails
Frei angelegte Mails mit eigenem Auslöser und eigenen Bedingungen. Sie laufen automatisch, sobald sie fällig sind, und lassen sich zusätzlich von Hand an eine Buchung schicken.
Vorschau
Gemeinsame Angebotstexte
Diese Texte erscheinen auf Startseite, Angebotsseiten, in den häufigen Fragen und bei der Buchung. Requisiten, Aufbau und QR-Zugang werden automatisch an die Paketleistungen angehängt; bitte dort nicht doppelt eintragen. Diese Texte ändern keine technischen Einstellungen im Eventbereich.
Fotobox-Pakete
Preise und Leistungen für Startseite, Fotobox-Seite, häufige Fragen und Buchung. Requisiten, Aufbau und QR-Zugang pflegst du oben in den gemeinsamen Angebotstexten.
Basis-Paket
Premium-Paket
Audio-Gästebuch
Der Kunde kann das Gästebuch im Buchungsablauf allein oder zusätzlich zur Fotobox wählen.
Gäste-Galerie
Gäste laden eigene Handy-Fotos in die Event-Galerie. Entweder als Aufpreis zur Fotobox oder, wenn du es freischaltest, als eigenes Produkt ohne Fotobox.
Greift erst, wenn mindestens eine Stufe einen Preis über 0 hat. Alle Preise sind Endpreise; die Rechnung rechnet die Umsatzsteuer heraus. Eine Stufe ohne Speicherangabe wird nicht angeboten, mindestens eine muss bleiben.
| Stufe | Speicher (GB) | Endpreis (€) |
|---|---|---|
| Klein | ||
| Mittel | ||
| Groß |
Sprachgrüße per QR
Gäste hinterlassen einen Sprachgruß am eigenen Handy – verfügbar, sobald das Audio-Gästebuch gebucht ist. Kein eigener Kaufposten.
Zubehör
Beschreibung, Inhalt und Fotos – der Kunde sieht das im Buchungsformular und im Eventbereich, bevor er auswählt. Ohne Text und Bilder bleibt dort nur die Auswahl stehen.
Allgemeine Einstellungen
Marke
Logo und Favicon aller Kundenseiten, des Cockpits und der Mails. SVG oder PNG, höchstens 2 MB; die Signets quadratisch und mindestens 512 Pixel, aus dem Signet rechnet der Server Favicon und App-Symbol. Solange nichts hochgeladen ist, gilt die mitgelieferte Marke. Browser zeigen ein neues Logo nach spätestens einer Stunde.
Dieser Server kann SVG nicht rendern. Das Signet bitte als PNG hochladen; die Wortmarken dürfen SVG bleiben, das helle Signet bekommt dann kein PNG.
Firmendaten (für Rechnungen)
Diese Angaben erscheinen auf den automatisch erzeugten Rechnungen und in den Rechnungsmails.
Firma
Steuer
Bankverbindung
PayPal & Abholung
Rechnungs-Fußzeile
Hintergrund am Bildschirm der Box
Das Bild, das die Gäste an der Fotobox sehen. Der Bildschirm ist 1280 mal 1024 Punkte groß. PNG, höchstens 8 MB. Nach dem Übertragen lädt der Kiosk neu, das dauert ein paar Sekunden.
Collage, wenn kein Event läuft
Nach dem Leeren der Box bleibt sonst das Drucklayout des letzten Kunden stehen, mit seinem Hintergrund und dem QR-Code in seine Galerie. Mit dieser Einstellung fällt die Box stattdessen auf eine neutrale Vorlage zurück. Das passiert automatisch, sobald du eine Box-Galerie leerst.
Liefergebiet
Bis zu welcher Entfernung von deiner Adresse (Firmendaten) lieferst du? Darüber hinaus bekommt der Kunde im Buchungsformular nur Selbstabholung angeboten. Gemessen wird die Luftlinie – die Fahrstrecke ist länger.
Selbstbedienung
Bis wann darf der Kunde Teile seiner Buchung im Eventbereich selbst abbestellen? Danach – und sobald Geld geflossen ist – wird daraus ein Änderungswunsch, den du an der Buchung übernimmst oder ablehnst.
Eigene Buchungen
Bei jeder neuen Buchung und Anfrage geht eine Benachrichtigung an die Betriebs-Adresse. Buchst du selbst (Test oder eigene Feier), ist das unnötig. Es zählen nur die ausgefüllten Felder – und es müssen alle davon passen. Bleiben alle leer, wird immer benachrichtigt.
PayPal (Online-Zahlung)
Kunden zahlen den offenen Rechnungsbetrag direkt im Eventbereich per PayPal. Sandbox = Testmodus, Live = echte Zahlungen mit deinen Produktiv-Zugangsdaten.
Gebühr an den Kunden weitergeben
Der Aufschlag erscheint als eigene Position auf der Rechnung und steht dem Kunden schon bei der Zahlartwahl vor Augen. Er deckt den Großteil der PayPal-Gebühr, nicht den letzten Cent: PayPal nimmt auch vom Aufschlag seinen Anteil, bei 164 € bleiben rund 8 Cent bei dir hängen. Bewusst so, denn diese Zahl kann der Kunde nachrechnen. Wechselt er die Zahlart, zieht die Rechnung nach, eine bereits bezahlte bleibt unangetastet.
Passwort ändern
Das neue Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein.